商会章程|甘肃省湖北商会|甘肃省湖北商会

第一章总则

第一条 甘肃省湖北商会是由在甘肃省的湖北籍企业、个体工商户和其他经济组织自愿组成的全省性、行业性社会团体。
本会简称甘肃省湖北商会，英文名称为Hubei Chamber of Commerce of Gansu Province，缩写为GSHBSH。
本团体会员分布和活动地域为甘肃省。
第二条 本会的宗旨是：以“凝聚楚商、服务会员、促进交流、共谋发展”为宗旨，团结在甘楚商，传承楚商文化，弘扬楚商精神，搭建交流平台，服务企业发展，维护合法权益，深化政企合作，践行社会责任。
本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，弘扬爱国主义精神，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设。
第三条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据《中国共产党章程》的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。
本会的登记管理机关是甘肃省民政厅，业务主管单位是甘肃省工商业联合会。
本会党的工作接受中共甘肃省委社会工作部的统一领导，接受甘肃省总商会党委的指导和管理。本会接受登记管理机关、业务主管单位的业务指导和监督管理。
第四条 本会负责人包括会长、常务副会长、副会长、秘书长。

第五条 本会的住所设在甘肃省兰州市。

第二章业务范围

第六条 本会的业务范围：
（一）宣传和贯彻落实党的路线方针政策，教育和引导会员遵纪守法。
（二）搭建“沟通联络、资源共享、合作共赢”的交流平台，增进会员联络情感和商业合作。
（三）为会员参加展销会、经济洽谈会等经贸活动搭建平台。
（四）为会员提供经济、法律、产业政策等咨询服务。
（五）向政府有关部门反映会员的意见和建议，维护会员合法权益。
（六）积极参与社会公益事业，践行社会责任。
（七）搭建政企沟通桥梁，促进甘鄂两地政策对接和经贸合作。
（八）承办政府有关部门委托事宜。
业务范围中属于法律法规等规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章会员

第七条 本会的会员为单位会员。
第八条 申请加入本会的会员，必须符合下列条件：
(一)拥护本会的章程。
(二)有加入本会的意愿。
(三)在甘肃的湖北籍企业、个体工商户和其他经济组织。
（四）遵纪守法，诚信经营，企业和法人无严重违法失信记录。
本会不强制或者变相强制公民、法人或者其他组织加入本会。
第九条 会员入会的程序是：
(一) 提交入会申请书；
（二）提交有关证明材料，包括：
1.企业营业执照复印件；
2.企业简介和产品介绍；
3.身份证复印件；
4.彩色证件照片。
(三)经理事会授权的机构通过；
(四)交纳会费；
(五)由本会理事会颁发会员证，并予以公告。
第十条 会员享有下列权利：
(一) 选举权、被选举权和表决权；
(二) 对本会的工作有知情权、建议权和监督权；
(三) 参加本会的活动并获得本会服务的优先权；
（四）退会自由。
第十一条 会员履行下列义务：　　(一) 遵守本会的章程和各项规定；
(二) 执行本会的决议；
(三) 按规定交纳会费；
(四) 维护本会的合法权益；
(五) 向本会反映情况，提供有关资料；
(六) 热心本会建设，维护本会团结，致力本会发展。
　　第十二条 会员如有违反法律、法规和本章程的行为，经理事会表决通过，给予下列处分：
（一）警告；
（二）通报批评；
（三）暂停行使会员权利；
（四）除名。
第十三条 会员退会应书面通知本会。
第十四条 会员有下列情形之一的，由理事会确认后丧失会员资格：
(一) 2 年不按规定交纳会费；
(二) 2 年不按要求参加本会活动；
(三) 不再符合会员条件；
(四) 丧失民事行为能力。
第十五条 会员因退会、被除名或者第十四条有关情形被确认丧失会员资格的，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第十六条 本会置备会员、理事、监事名册，对会员、理事、监事情况进行记载。会员、理事、监事情况发生变动的，应当及时修改会员、理事、监事名册，并向会员公告。本会负责妥善保存会员、理事、监事相关档案，以及会员大会、理事会、监事会决议等原始记录。

第四章组织机构

第一节会员大会

第十七条 会员大会是本会的权力机构，其职权是：
(一) 制定和修改章程；
(二) 决定本会的工作目标和发展规划等重大事项；
(三) 制定和修改理事、负责人、监事产生办法；
(四) 选举和罢免理事、监事、负责人；
(五) 制定和修改会费标准；
(六) 审议理事会的工作报告和财务报告；
(七) 决定名誉职务的设立；
(八) 审议监事会的工作报告。
(九) 决定名称变更事宜；
(十) 决定终止事宜；
(十一) 决定其他重大事宜。
第十八条 会员大会每年召开1次。
召开会员大会须提前15日将会议的议题通知会员。
换届的会员大会应当采用现场会议方式；其他会员大会可采用现场会议、视频会议、现场和视频会议相结合等方式。
第十九条 经理事会或者本会60％以上的会员提议，应当召开临时会员大会。
临时会员大会由会长主持。会长不主持或不能主持的，由提议的理事会或 1/5 以上会员推举本会一名负责人主持。
第二十条 会员大会须有2/3 以上的会员出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：
(一)制定和修改章程，决定本会名称变更、终止，须经到会会员 2/3 以上投票表决通过；
(二)选举理事,当选理事得票数不得低于到会会员的 1/2；罢免理事，须经到会会员 1/2 以上投票通过；
(三)制定或修改会费标准，须经到会会员 1/2 以上无记名投票方式表决；
(四)其他决议，须经到会会员 1/2 以上表决通过。　

第二节理事会

第二十一条    理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会
期间领导本会开展工作，对会员大会负责。
理事人数最多不超过50人，且一般最多不得超过会员的1/3。理事不能来自同一会员单位，不在本会领取薪酬。
本会理事应当符合以下条件：
(一)坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；
(二)遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；
(三)具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉行业情况,在本会业务领域有较大影响；
(四)身体健康，能正常履责，最高任职年龄不超过 70周岁；
(五) 具有完全民事行为能力；
(六) 能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；
(七) 未被确认为失信被执行人;
(八) 没有刑事犯罪记录；
(九) 无法律、法规、国家有关规定不得担任的其他情形。
第二十二条 理事的选举和罢免：
理事会换届，应当在会员大会召开前6个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组，负责换届选举工作；
换届工作领导小组拟订换届方案，应在会员大会召开前2个月报业务主管单位审核；换届或届中调整工作中酝酿提名负责人人选，应当充分听取业务主管单位等方面意见；负责人人选经业务主管单位审核同意后，方可召开会议选举；按照本章程规定，召开会员大会，选举和罢免理事；理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的 1/5。
第二十三条 每个理事单位只能选派一名代表履行理事职责。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会备案。
第二十四条    理事的权力
（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；
（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；
（四）向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。
第二十五条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：
(一)出席理事会会议，执行理事会决议；
(二) 在职责范围内行使权利，不越权；
(三) 谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；
(四) 接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议；
(五) 不利用理事职权谋取不正当利益；
(六) 不从事损害本会合法利益的活动；
(七) 不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外。
第二十六条 理事会的职权是：
（一）执行会员大会的决议；
（二）选举和罢免本会负责人，审议法定代表人变更事项；
（三）决定名誉职务人选；
（四）筹备召开会员大会，负责换届选举工作；
（五）向会员大会报告工作和财务状况；
（六）决定会员的吸收和除名；
（七）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；
（八）决定副秘书长、各所属机构主要负责人；
(九) 领导本会各所属机构开展工作；
(十) 审议年度工作报告和工作计划；
(十一) 审议年度财务预算、决算；
(十二) 制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构、代表机构管理办法、内部矛盾解决办法等重要的管理制度；
(十三) 决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；
(十四) 审议活动资金变更事项；
(十五) 审议住所变更事项；
(十六) 决定其他重大事项。
第二十七条 理事会每届 5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会全体理事2/3 以上表决通过。提前或者延期换届最长不超过 1 年。
第二十八条    理事会会议须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。
理事3 次不出席理事会会议，自动丧失理事资格。
第二十九条 负责人由会员大会或理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。
罢免理事、负责人，须经到会理事 2/3 以上投票通过。

第三十条 选举理事、负责人，按得票数确定当选人员，但当选的得票数不得低于总票数的2/3 。
第三十一条 理事会每年至少召开 1 次会议,情况特殊的，可采用通讯形式召开。除视频会议外，其他通讯形式会议不得决定以下事项：
（一）负责人的调整；
（二）法定代表人变更；
（三）名誉职务人选；
（四）副秘书长、各所属机构主要负责人；
（五）其他重大事项。
第三十二条 经会长或者 1/5 以上的理事提议，应当召开临时理事会会议。
会长不能主持临时理事会会议的，由提议召集人推举本会1名负责人主持会议。

第三节负责人

第三十三条 本会负责人包括会长1名、常务副会长1名、副会长8至15名、秘书长1名。
本会负责人应当具备下列条件：
　　(一)坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；
(二)遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；
(三)具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响；
(四)身体健康，能正常履责，最高任职年龄不超过 70周岁；
(五)具有完全民事行为能力；
(六)能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；
(七)未被确认为失信被执行人；
(八)没有刑事犯罪记录；
(九)无法律、法规、国家有关规定不得担任的其他情形。
会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长，会长和秘书长不得由同一人兼任。会长和秘书长不得为来自同一单位的在职人员，但与本会签订劳动合同的除外。负责人之间不得存在近亲属关系，且不得为来自同一会员单位的在职人员。
第三十四条 本会负责人任期与理事会相同，连任不超过2届。因特殊情况需要延长任期的，须经会员大会 2/3 以上会员表决通过或经理事会表决通过，报业务主管单位审核同意并报登记管理机关备案。
第三十五条    会长为本会法定代表人。
因特殊情况，经会长推荐、理事会同意，报业务主管单位审核同意并经登记管理机关批准后，可以由常务副会长、副会长或秘书长担任法定代表人。聘任的秘书长不得担任本会法定代表人。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。
第三十六条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任的，本会应当在按程序决定新的法定代表人后20日内，向业务主管单位报告，并向登记管理机关申请办理变更登记。
原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据有效的理事会同意变更的决议，由新的法定代表人签字，向登记管理机关申请变更登记。
第三十七条    会长履行下列职责：
　 (一)负责本会的全面工作，组织制定发展规划、战略目标及各项规章制度；
(二)召集和主持会员大会、理事会、会长办公会等重要会议；
(三)向会员大会、理事会报告工作；
(四)检查会员大会、理事会、会长办公会等会议决议的落实情况；
(五)审批年度预算、财务报表、决算报告、重大活动经费及捐款；
(六)建议提名副会长、监事长、秘书长任职人选；
(七)代表本会签署重要文件，出席政府会议、行业论坛及对外交流活动；
(八)对接政府部门、企业及社会各界，维护本会权益与形象；
(九)调解会员间矛盾纠纷，维护内部团结；
(十)组织会员参与乡村振兴、助学助残等公益活动，履行社会责任。
会长、法定代表人应每年向理事会述职。
会长不能履行职责时，由其委托或理事会推选常务副会长或1名副会长代为履行职责。
第三十八条    常务副会长、副会长、秘书长协助会长开展工作，秘书长行使下列职责：
　　(一)负责秘书处日常工作，制定并执行年度工作计划；
(二)协助会长制定本会发展规划、战略目标，提供决策建议；
(三)筹备、组织会员大会、理事会、会长办公会等会议，负责会议决议的跟踪落实；
(四)规范、完善本会内部管理制度(如会议制度、会员管理、财务制度、档案管理等)，经理事会批准后负责执行；
(五)负责拟订年度财务预算、决算报告,审签收支凭证，监督预算执行,配合监事（会）进行财务检查,防范财务风险；
(六)提名副秘书长，交理事会决定；
(七)决定专职工作人员的聘用；
(八)制定会员发展计划，吸纳新会员，扩大商会影响力；
(九)搭建会员交流平台，举办经济、金融、法律、管理等方面学习培训,提供政策咨询、融资对接、市场拓展等服务；
(十) 代表商会参加相关会议和活动，向政府部门、主管部门反映会员意见和建议，维护会员合法权益；
(十一) 协调与其他商协会、企业建立友好关系，促进资源共享和行业交流；
(十二) 处理其他日常事务。
第三十九条 会员大会、理事会、监事会会议应当制作会议纪要。形成决议的，应当制作书面决议，理事会、监事会决议同时由出席会议成员确认。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报，备会员查询，并至少保存30 年。
拟免职负责人的，应当在免职决议作出前 20 日内向业务主管单位报告；新选任负责人的，应当在选任决议作出后 20日内向业务主管单位报告。负责人发生变动的，应当在变动决议作出后30 日内报登记管理机关备案。
理事、负责人的变动情况应当及时向会员通报、备会员查询，并向社会公开。

第四节监事

第四十条 本会设监事 1至3名。
本会接受并支持委派监事的监督指导。
第四十一条 监事的选举和罢免：
(一)由会员大会选举产生；
(二)监事的罢免依照其产生程序。
第四十二条 本会的负责人、理事和财务管理人员不得兼任监事。
第四十三条 监事行使下列职权：
(一)列席理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；
(二)对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议；
(三)检查本会的财务报告，向会员大会报告监事会的工作和提出提案；
(四)对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；
(五)向中共甘肃省委社会工作部、业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；
(六)决定其他应由监事会审议的事项。
第四十四条 监事应当遵守有关法律、法规和本章程，忠实、勤勉履行职责。
第四十五条 监事可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用，由本会承担。

第五节内部管理制度和矛盾解决机制

第四十六条 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》《会费管理办法》《理事会制度》《监事制度》《会员大会选举规程》《信息公开制度》《财务管理制度》《资产管理制度》《印章管理制度》等相关制度和文件。
第四十七条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会住所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，应当与接管人员办清交接手续。
第四十八条 本会证书、印章遗失时，经理事会2/3 以上理事表决通过，在公开发行的报刊上刊登遗失声明，按规定申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。
第四十九条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五章资产管理、使用原则

第五十条    本会经费来源：
　　(一) 会费；
　　(二) 捐赠；
　　(三) 政府资助；
　　(四) 在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入；
　　(五) 利息；
(六) 其他合法收入。
第五十一条    本会按照国家有关规定收取会员会费。
第五十二条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于本章程规定的业务范围。
第五十三条    本会执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五十四条    本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员应当进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，应当与接管人员办清交接手续。
第五十五条    本会的资产管理执行国家规定的资产、财务管理制度，接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，应当接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十六条 本会重大资产配置、处置须经过会员大会或者理事会审议。
第五十七条 理事会决议违反法律、法规或本章程规定，致使本会遭受损失的，参与审议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事可免除责任。　
第五十八条 本会换届或者更换法定代表人之前应当进行财务审计。
法定代表人在任期间，本会发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致本会发生违法行为或造成财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。
第五十九条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。

第六章信息公开与信用承诺

第六十条 本会依据有关法规政策，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开负责人名单、年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、承接政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。
第六十一条 本会建立新闻发言人制度，经理事会通过，任命或指定1 名负责人作为新闻发言人,就本组织的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定，确保正确的舆论导向。
第六十二条 本会建立年度报告制度，年度报告内容及时向社会公开，接受公众监督。
第六十三条 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。

第七章章程的修改程序

第六十四条 对本会章程的修改，由理事会表决通过，提交会员大会审议。
第六十五条 本会修改的章程，经会员大会到会会员2/3 以上表决通过后，在30日内报登记管理机关核准，并自登记管理机关核准后30日内向社会公开。

第八章终止程序及终止后的财产处理

第六十六条 本会终止动议由理事会提出，报会员大会表决通过。
第六十七条 本会终止前，应当依法成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第六十八条 本会清算后的剩余财产，在登记管理机关和相关部门的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。
第六十九条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。